Skolebestyrelsesmøde d. 20/08 - 2024 kl. 17.00 – 20.00 Ledelses kontor
Deltagere: Maria, Connie, Jens, Marie, Solveig, Thomas, Christina, Dorthe, Jakob, Leonora, Lars, Sabine, Helene, Käthe 
Suppleanter: Peter, Helle, Brit, Mette
Afbud: Britt, Jens, Thomas, Peter                                                                           Gæster: 
Mødeleder/ordstyrer: Marie                               Referent: SA                                 Bespisning: Skolen

17.00-17.05    
Gennemgang af dagsorden            

17.05-17.45    
Velkommen og rigets tilstand

Status siden sidst
LW/Maria/Connie    Møde i forældrenetværket i næste uge omkring budget.

Fælles punkt - forpersoner og skoleleder
Maria:
Connie: 
Andre emner?
Det har været en god opstart på skolen med en god stemning blandt både børn og voksne.
God opstart på SFO med gode tilbagemeldinger på maj-perioden.
God opstart på klubben. I nærmeste fremtid udformer kommunen en undersøgelse af den nye ungdomsklubstruktur.

Lars:
Velkommen til nye bestyrelsesmedlemmer
Opstart på det nye skoleår
Personale status
Opdatering på indskoling, mellemtrin og udskoling inkl. Mellemformer
Skolen har fået tildelt tilsyn med behandlingsskolen Karlsvognen. Bestyrelsen stiller sig kritisk over for, at der umiddelbart ikke følger ressourcer med til at udføre det nye pålagte tilsyn. Det forekommer at være en større opgave. Bestyrelsen beder om en opfølgning fra skoleafdelingen.

17.45-18.25    
Konstituering af den nye skolebestyrelse og rammer for bestyrelsesarbejdet    
Valg af formandskab        
Der har været afholdt et positivt formøde i bestyrelsen, hvor rammer for bestyrelsens arbejde blev drøftet. 
Der er opbakning til, at Maria forsætter som forperson og Connie som næstformandsperson. 
Mette forsætter sit arbejde i skole og forældre.
Jens har meldt sig som fast ordstyrer.

Der er et ønske om, at det bliver tydeligere, hvad der er orientering, drøftelse eller beslutning på dagsordenerne. 
Her er også et ønske om, at rigets tilstand kan blive kortere, når det er muligt.

Forslag til kommende mødedatoer:
17.9 
28.10 
28.11 
7.1 
4.2 
20.3 
1.5 
20.6 (en fredag med afslutning)

Forslagene godkendes – ledelsen finder en ekstra dato i maj.
Ledelsen finder også datoer for kontaktforældremøder.

18.25-19.40    
Indhold til årets arbejde i skolebestyrelsen    
Hvilke temaer og fokusområder ønsker bestyrelsen i kommende skoleår?
Forslag fra bestyrelsen om, at nogle medlemmer er til rådighed for andre forældre en gang i kvartalet – lidt ligesom morgenkaffe i indskolingen.

Ny bemanding af udvalg og eventuelt oprettelse af nye udvalg (Fremtidens BÜ).
Der lægges op til et forretningsudvalg med forpersonsskabet fra bestyrelsen samt ledelsen, som kan drøfte ting i en mindre gruppe.
Ønske om oprettelse af et sikkerhedsudvalg med fokus på kriseberedskabsplan og generel beredskabsplan.
Ønske om fokus på legepladsen i A-gården, som udvalgte steder kan trænge til en kærlig hånd. Her kan inddrages det lille elevråd, BÜ-rådet og forældre. Helle ligger et skriv på Aula.
Ønske om øget opmærksomhed på inklusion og diversitet – fokus på forskelsbehandling ift. forskellige etniske baggrunde. Særlig opmærksomhed på også hvordan voksne taler – måske en antimobbestrategi for voksne. 
Forsat opmærksomhed på brug af skærme.
Arbejdet omkring vurderinger i udskolingen forsætter.
Forsat fokus på arbejdet med kontaktforældrerådet. Forslag til evt. at opdele nogle af møderne i de tre afdelinger. Der kunne arbejdes med en antimobbestrategi for voksne i kontaktforældrerådet.
Vigtigt med følgegruppen på Fremtiden BÜ og den nye struktur på skolen. 
Forsættelse af mellemforms følgegruppen og biodiversitet.
Gennemse principper og regler.

Status udvalgsgrupper - Udvalgsgrupper:
Kontaktforældremøde/forældremøde – Solveig, Jens, Brit, Ledelsen
Ledelsen    Datoer for kontaktforældremøder skal fastsættes

Nye medlemmer i grupperne samt tilføjelse af nye grupper:
Mellemformer; Marie, Maria, og Connie 
Kontaktforældregruppe – Helle, Jens

Skolehjem samarbejde; Christine, Jens og Peter 
Mellemformer; Marie og Mette

Vurderinger i udskolingen – Sabine, (Mette), Lars, Maria og Brit
Vurderinger i udskolingen – Maria og Brit

Biodiversitet – Solveig, Rikke og Helene, grønt råd.
    
Økonomigruppen – Jens, Connie

Sikkerhedsgruppen – Maria, Connie, Solveig

Trivselsgruppe – inklusion, diversitet og fokus på skolehjem – Christina, Mette, Marie, Solveig, Brit

Politik- og principgruppen – Christina, Helle, Maria

Fremtidens BÜ – Marie, Connie, Christina, Jacob, Dorthe, (Thomas)

19.40-19.50    
BÜ rådet
Nyt fra BÜ rådet
Leonora    BÜ-rådet deltager ikke på dette møde.

19.50-20.00
EVT. og Gennemgang af referat
Samt underskrift.

Næste bestyrelsesmøde – d.17.9    
Alle/SA    Der afholdes skoleudviklingssamtale d.2.9 kl.12.30-14.30, hvor der skal deltage et bestyrelsesmedlem – Connie deltager.

Skole- og forældre holder landsmøde, hvor man kan sende to delegerede med stemmeret. Det er aftalt, at Christina og Mette deltager.

Punkt til næste gang – orientering til bestyrelsen omkring fagene, hvis de ændres.

P-Plads:

Intern drejebog/nødplan ift. usædvanlige hændelser - Arbejdsgange og kommunikation – Carsten er på sagen i løbet af efteråret.
Opfølgning på obligatorisk undervisning i færdselslære
Opfølgning på principper og politikker