Mødetype:
Skolebestyrelsesmøde
Nr. 2 Dato:
02.10.25 Tid start slut:
17.00-20.00 Sted:
Kontoret B-bygning Deltagere:
Maria, Connie, Jens, Marie, Helle, Christina, Peter, Dorthe, Jakob, Leonora, Lars, Sabine, Helene
Suppleanter:
Brit, Mette
Afbud: Marie, Maria, Connie, Christina Mødeleder: Brit Referent: SA Bespisning: Skolen Gæster: Carsten
17.00-17.05
Gennemgang af dagsorden, konstituering af bestyrelsen, samt opfølgning på sammensætning af bestyrelsen
LW forklarer om muligheder for bestyrelsessammensætning ud fra Mettes spørgsmål omkring funktion i Skole og forældre.
Man kan bytte rolle med en anden i bestyrelsen, hvis et fast medlem vælger at rykke sig til en suppleant rolle i stedet.
17.05-17.40 Velkommen og rigets tilstand
Forpersoner:
Bestyrelseshøring omkring modeller for at styrke fokus på fritidsdelen i SFO og Klub og forslag til revidering af afsnittet om fælles rådgivende organer i styrelsesvedtægten
I høringssvaret omkring modeller for styrket fritidsdel forbereder Helene et høringssvar med udgangspunkt i at gå med model 2.
Forældrehenvendelser:
Cyklistprøve 1 og 2
A-husets garderobe kælder
Indkaldelse til dialogmøde 7.10 – hvem deltager?
Forpersoner/skoleleder
I høringssvaret ift. forslag til revidering af afsnittet om fælles rådgivende organer i styrelsesvedtægten besluttes det at gå med en model 1, hvor dialogmøderne forsat er der, men med bortfaldelse af fælles pædagogisk udviklingsforum. Lars udarbejder et udkast.
Begge ovenstående udkast sendes til kommunikationsgruppen og forpersonerne inden endelig afsendelse.
LW:
Opfølgning Grøn uge
Status madordninger
Status personaler
Status elevtal
Status mellemrum og BÜrum
I grøn uge har klasserne blandt andet malet egne skraldespande, som skal benyttes til affaldssortering. Skolen etablerer selv et nyt bæredygtighedsværksted.
Der er sendt besked ud om Rambøll undersøgelse ift. den nye madordning. Dette skal alle besvare – uanset hvilken årgang man har børn på. Etableringsperioden bliver i december måned, så ordningen forhåbentligt er klar pr. 1.1.26.
Menüen i BÜen kører stadig fint.
To nye ansættelser til BÜrummet og StorBÜen og en nyansat pædagog i klubben.
17.40-18.40 Økonomiopfølgning
3. FR
Prioriteringer for resten af 2025 herunder understøttelsen af arbejdet med APV og IPL kort, som en del af udviklingen af et godt arbejdsmiljø.
CJ (Jens/Connie)
Gennemgang af tredje forventede regnskab, hvor det lige nu forventes, at alle tre enheder er tæt på nul ved årsskiftet.
18.40-18.50 BÜ rådet
Leonora Der har været afholdt møde og brainstorme i underudvalgsgrupperne. Der er fyldt med idéer.
Konstituering på næste møde.
18.50-19.00
Status og planlægning i udvalgsgrupper
Økonomigruppen – Jens, Connie, Carsten, (Lars)
Økonomigruppen afholder møde cirka en uge inden der er økonomi på dagsordenen.
Sikkerhedsgruppen – Maria, Connie, Carsten
På forvaltnings niveau er der ved at blive samlet folk, som skal hjælpe med at udarbejde beredskabsplaner. Sættes på november mødet.
Kontaktforældregruppe – Helle, Jens, Helene, Karina – Forslag fra sidste møde: Første kontaktforældremøde kunne indeholde fokus på ”Godt begyndt” og en drøftelse omkring en baseline for god kommunikation.
Afholdes mandag d. 6.10.25. Dagsorden er sendt ud.
19.00-19.45 En tur igennem BÜ blikket – overblik over skoleåret og nye initiativer -
Særlig fokus på Social ansvarsuge i uge 41, projektopgave i uge 9 i StorBÜen, indskrivningsmøde for skolestartere d.6.11 kl.17-19, Pædagogisk eftermiddag
LW/SA
BÜblikket giver overblik over kommende aktiviteter og nye tiltag, som ligger i forlængelse af bestyrelsens tilsynspligt.
23.10 er der pædagogisk eftermiddag for alle medarbejdere. Bestyrelsen er inviteret til at deltage i arrangementet. Der sendes en skriftlig invitation til bestyrelsen på mail.
19.45-20.00 Evt. og gennemgang af referat samt underskrifter
Alle/SA