Mødetype: Skolebestyrelsesmøde 
Nr. 8    Dato: 12.05.26    
Tid start slut: 17.00-20.00     
Sted: Kontoret B-bygning     
Deltagere: 
Maria, Connie, Jens, Marie, Helle, Mette, Dorthe, Jakob, Anna, Leonora, Lars, Sabine, Helene

Suppleanter: Brit, Peter
Afbud: Marie, Jakob, Connie, Leonora     Mødeleder: Jens    Referent: SA     Bespisning: Skolen    Gæster: Skolechefen

17.00-17.05    Gennemgang af dagsorden og konstituering af bestyrelsen  

17.05-17.35    Besøg af Skolechefen
Fokus på BDO rapport og skolens opgaveportefølje     
Drøftelse med René omkring kommende budgettildelingsmodel, som kommer i høring i efteråret, hvor der blandt andet er fokus på ledelsestildelingen.

Pædagogisk, fagligt og didaktisk skal der ikke ændres på noget i måden, der drives mellemformer på her på skolen.

Der skal findes et niveau i tallet af børn, så der ikke er for mange i mellemformerne.

Forældrerepræsentanterne har udtrykt bekymring for, at skolens stigende vækst lægger pres på skolens kompetente, men knappe ledelsesressource. Desuden adresseres den store kompleksitet i elevgruppen, som ligeledes fordrer at ledelsesressourcen er tilstrækkelig.

17.35-18.00    Velkommen og rigets tilstand    
LW: Orientering om den seneste tid på Bülowsvej
Skolebestyrelsesvalg Forpersoner/skoleleder     
Helle er trådt ind i valgbestyrelsen sammen med Lars. Der har været 8 henvendelser fra forældre, der gerne vil stille op. 
Der kommer en bod til Markedsdagen med fokus på skolebestyrelsesvalget. Der er valgmøde 18.5 for de forældre, som aktivt er gået ind med et kandidatur.

18.00-18.15    BÜ rådet Leonora    
BÜrådet har i dag holdt møde og har delt flyers ud i nabolaget omkring markedsdagen.

18.15-18.30    Opfølgning på principper    
Lars og Helle giver opdatering på principarbejdet        
De sidste principper er rettet til. Det efterfølgende møde blev udskudt.

18.30-19.15    Markedsdagen    
Planlægning og opmærksomhedspunkter ift. Markedsdagen    
Der er fint styr på planlægningen. Der laves et særligt område for maj-børnene med ekstra tilsyn. 
Gerne flest mulige repræsentanter i bestyrelsesboden, hvor også 9.årgangsteam hjælper til.

19.15-19.30    Dette og hint
- Beslutning omkring madleverandør
Helle og Carsten laver et spørgeskema til indskolingen for at blive klogere på deres specifikke madordning og hvordan den fungerer.

Bestyrelsen vedtager, at vi forsætter samarbejdet med Madvognen i kommende skoleår, da der opleves et godt samarbejde både med selve madvognen og deres frivillige.

- Skolefotograf muligheder fremover v. Helle
Helle har fundet tre fotografer, som har gode løsninger. Helle arbejder videre med at undersøge priser m.m.

- Særskilt punkt om fritidsordningerne - Hvordan ønsker bestyrelsen at arbejde med dette punkt?
Status fra fritidsdelen ønskes som en fast del af årshjulet i bestyrelsen mindst én gang om året.
Lige nu i klubben ses der færre telefoner.

- Tryghed på skolen: Emnet blev bragt op i forbindelse med “Sammen om Skolen” - Hvordan ønsker bestyrelsen at arbejde med dette punkt?
Der er et særligt blik på pauserne og forskellige pausetiltag fra skolens side, som rummer forskellige initiativer. 
Koordinatorerne for elevmæglerne inviteres til et bestyrelsesmøde sammen med gårdpædagogen fra SFO´en.

19.30-19.55 Status og planlægning i udvalgsgrupper

Fremtidens BÜ – Marie, Connie, Helle, Jacob, Dorthe, Peter, Karina, Lars, Sabine 
Fremtiden BÜ gruppen overgår til et fast punkt på dagsordenen, evt. under Rigets tilstand, hvor der laves et tjek in på den nye struktur, lærerskift m.m

Økonomigruppen – Jens, Connie, Carsten, (Lars) 
Carsten melder at de seneste balancer ift. økonomien ser godt ud. Augustreguleringen ser også positiv ud.

Skole-hjem gruppen – Afklaring af hvem der skal være medlemmer af gruppen og arbejdsprocessen herfra?
Skole-hjem gruppen sammensættes efter skolebestyrelsesvalget.

Politik- og principgruppen – Helle, Maria, Peter, Sabine, Lars 
Helle og Lars afholder et principmøde sammen.

Sikkerhedsgruppen – Maria, Connie, Carsten

Kontaktforældregruppe – Helle, Jens, Helene, Karina
Der er møde i kontaktforældregruppen 10.6, hvor der skal være dialog med nuværende kontaktforældre omkring kommende skoleår.

19.55-20.00    Evt. og gennemgang af referat samt underskrifter

Forældredeltagelse i fokusgruppeinterview
                
Alle/SA    Der følges op på, hvem der deltager.

P-Plads:     
Beslutning om madleverandør drøftes i foråret 2026.
Ønsker til mødet 12. maj
- Skole-forældre samarbejds gruppe: emner og plan
- Skole fotograf - har vi den rigtige løsning, hvad er alternativer (Helle fremlægger forslag)
- Særskilt punkt om fritidsordningerne - gennemgang af SFO, Klub og Ungdomsskole. Hvad rører sig, hvad er udfordrende, hvad kunne blive bedre, hvad vil vi gerne opnå? 
- Markeds-dagen
- Tryghed på skolen: Emnet blev bragt op i forbindelse med “Sammen om Skolen”, herunder spørgsmålet om, hvorvidt frikvartererne opleves som trygge. Der ønskes en redegørelse for, om der er rapporteret utrygge forhold via forskellige kanaler, samt hvordan skolen aktuelt arbejder med at sikre tryghed for eleverne.
Til møder efter sommerferien
- Deltagelse af koordinatorerne for elevmæglerne, gårdpædagog fra SFO og Jakob