Mødetype:
Skolebestyrelsesmøde
Nr. 7 Dato: 16.04.26
Tid start slut: 17.00-20.00
Sted: Kontoret B-bygning
Deltagere: Maria, Connie, Jens, Marie, Helle, Mette, Dorthe, Jakob, Anna, Leonora, Lars, Sabine, Helene
Suppleanter: Brit, Peter
Afbud: Jens, Peter, Brit, Mette, BÜrådet
Mødeleder: Marie Referent: SA Bespisning: Skolen Gæster:
17.00-17.05 Gennemgang af dagsorden og konstituering af bestyrelsen
17:05-17:35 Velkommen og rigets tilstand
Forpersoner:
Økonomisk tilskud til 9. klassernes afslutning – se bilag med ansøgning
Der gives afslag på ansøgningen, da årgangen tidligere har modtaget bevilling til en fest på 7.årgang. Derudover har skolen allerede givet årgangen en fest i år, da de havde skolebal
LW:
Opfølgning på skoleudviklingssamtale
Opsummering ift. ØJN Madordning m. Helle
Information om lærerskift i den nye afdelingsstruktur
Kommunikation fra medarbejdere og ledelse
Kirkekoncert
Forpersoner/skoleleder
Der har været møde i Sammen for skolen. Det handlede i høj grad om BDO-rapporten.
I Skoleudviklingssamtalen var der fokus på matematikniveuaet og at piger scorer 1 procent point højere end drengene i karaktergennemsnit. Målsætning for kommende år er blandt andet også at komme i mål med ny afdelingsstruktur.
Meget ser generelt fornuftigt ud hele vejen rundt om skolen, men bestyrelsen har en opmærksomhed på arbejdsbelastningen og volumen der ligger på ledelseslagene på så stor en skole med så mange specialiserede tilbud samt tilsynspligt med Behandlingsskolen Karlsvognen.
Skolebestyrelsen er fortaler for, at maj opstarten rykkes til august ift. den størrelse, som skolen har, da belægningen på skolen er for stor i maj/juni-perioden.
Helle besøgte den nye madordning. Umiddelbart synes medarbejderne at det går bedre og bedre. Der er kommet mere sharing mad og færre sandwich. Der skal være ekstra opmærksomhed på maden, når de nye maj børn skal deltage i ordningen i stedet for 3. årgang. SFO er meget glad for at modtage det med, som er i overskud. Der er løbende evalueringsmøder med ØJN. Der er møde igen inden sommerferien.
17.35-17.45 BÜ rådet
Leonora
Punktet udgår da BÜrådet ikke deltager i mødet.
17.45-18.45 BDO proces
Drøftelse og gennemgang af BDO-rapporten ud fra nedenstående spørgsmål:
1) Har ændringern af mellemform til specialklasse nogen praktisk betydning og konsekvens for den måde, mellemformer i dag fungerer på? Kan det føre til en større ændring af, hvordan mellemformer bliver kategoriseret og opfattet? Hvilken betydning har det for personale og rekruttering? Er der evt. økonomiske implikationer og konsekvenser?
Skolebestyrelsen har drøftet spørgsmålene i dagsordenen og stiller sig undrende over for blandt andet, hvordan man er nået frem til beløbene i rapporten, belægningsprocenten og anbefalingen om at konvertere mellemformer til specialklasser, når skolen samtidig roses og anerkendes for sine mellemformer blandt andet på seneste skoleudviklingssamtale 10.4.26
2) Hvor mange børn har Bülowsvej fået visiteret til mellemform siden opstarten? Hvor mange er tilbagesluset fra Nordens Plads eller andre specialtilbud? Hvor mange er fuldt integreret i almenklasse nu? Har du et nogenlunde bud på, hvad det har betydet af besparelser, ud fra de tal, der i dag er tilgængelige?
Skolebestyrelsen beder Carsten indhente data, som viser effekten af vores nuværende mellemformstilbud.
3) Hvilke driftsmæssige og praktiske fordele er der i dag ved de såkaldte "tomgangspladser"
Forældrerepræsentanter har spørgsmål til BDO rapporten, da de er undrende over udarbejdelsen og anbefalingerne.
4) Kan de nye modeller for medfinansiering lede til en situation, hvor hensyn til lokal økonomi vil vægte tungere end individuelle pædagogiske hensyn til det enkelte barn? Vil I med andre ord komme i en situation, hvor I potentielt tænker penge frem for behov?
Forældrerepræsentanter inviterer Skolechef og Undervisningsudvalget
til kommende skolebestyrelsesmøde, som er 12.5.26.
5) I hvilken grad vil du anslå at mellemform-tilbudet er en succes på Bülowsvej og findes der dokumentation i form af surveys blandt forældre og børn? Hvordan ville de samme tilbud se ud som en "specialklasse".
18.45-19.15 LW/Helle/alle - Valg til skolebestyrelsen
Gennemgang af plan samt optagelse af kort video om introducerer bestyrelsens arbejde LW/Helle/Alle Tilmelding til skolebestyrelsesvalget er 1.5.
Der afvikles valgmøde 13.5, hvis der er flere kandidater.
Der skal være en valgbod på Markedsdagen.
19.15-19.45 LW/Helle/alle - Opfølgning på principper
Helle har tilrettet principper – de er klar til revision og beslutning og er på forhånd sendt ud af Helle.
De reviderede principper er forkortet og sat op på samme måde med udgangspunkt i skolen, fritid, eleverne og forældrene.
Hvilken arbejdsproces ønskes der for det nye fællesskabsprincip og princippet for sammenlægninger og udvidelser?
Helle og Lars gennemtjekker principper og scanner hjemmesiden. Først prioriteres sammenlægning og udvidelses princippet.
19.45-19.55 Status og planlægning i udvalgsgrupper
Lige nu er principgruppen kun Helle og Lars.
Fremtidens BÜ – Marie, Connie, Helle, Jacob, Dorthe, Peter, Karina, Lars, Sabine
Fremtiden BÜ gruppen lukkes næste gang, når den samlede kommunikation om afdelingsstruktur er udmeldt.
Stor Büen - Maria, Brit, Sabine, Lars
Stor BÜ gruppen sættes på pause.
Økonomigruppen – Jens, Connie, Carsten, (Lars)
Mellemformer; Marie, Mette, Lars, Sabine
Mellemformsgruppen udgår, da den nu er en del af det samlede bestyrelsesarbejde.
Trivselsgruppe – inklusion, diversitet og fokus på skolehjemsamarb. – Maria, Connie, Mette, Marie, Brit, Helene, Karina
Trivselsgruppen omdøbes til Skole-hjem gruppen, som kører hele kommende skoleår. Medlemmer afklares på næste møde, hvor der er flere repræsentanter til stede.
Biodiversitet – Mette, Rikke, grønt råd
Biodiversitet gruppen lukkes
Politik- og principgruppen – Helle, Maria, Peter, Sabine, Lars
Sikkerhedsgruppen – Maria, Connie, Carsten
Kontaktforældregruppe – Helle, Jens, Helene, Karina
Kontaktforældremøde er afholdt med besøg af Ane Søgaard om Vensomhed
Resterende grupper er: Sikkerhedsgruppen
Økonomigruppen
Politik- og principgruppen
Kontaktforældregruppen
Forslag fra Helle:
Skole-hjem samarbejde, kan vi nedsætte en gruppe, der specifikt arbejder med det? Det kunne omhandle rådgivning til håndtering af fravær etc., men også de overgange der rammer os her til maj og de nye strukturer.
- Nedsættelse af skole-forældre samarbejde gruppe, der kunne arbejde på emner og initiativer indtil næste møde og fremlægge der.
19.55-20.00 Alle/SA Evt. og gennemgang af referat samt underskrifter
P-Plads:
Beslutning om madleverandør drøftes i foråret 2026.
Ønsker til mødet 12. maj
- Skole-forældre samarbejds gruppe: emner og plan
- Skole fotograf - har vi den rigtige løsning, hvad er alternativer (Helle fremlægger forslag)
- Særskilt punkt om fritidsordningerne - gennemgang af SFO, Klub og Ungdomsskole. Hvad rører sig, hvad er udfordrende, hvad kunne blive bedre, hvad vil vi gerne opnå?
- Markeds-dagen
- Tryghed på skolen: Emnet blev bragt op i forbindelse med “Sammen om Skolen”, herunder spørgsmålet om, hvorvidt frikvartererne opleves som trygge. Der ønskes en redegørelse for, om der er rapporteret utrygge forhold via forskellige kanaler, samt hvordan skolen aktuelt arbejder med at sikre tryghed for eleverne.