Mødetype: Skolebestyrelsesmøde Nr. 3     
Dato: 28.11.24     Tid start slut:  17.00-20.00     Sted: Kontoret B-bygning     
Deltagere: 
Maria, Connie, Jens, Marie, Solveig, Thomas, Christina, Dorthe, Jakob, Leonora, Lars, Sabine, Helene, Käthe 
Suppleanter:
Peter, Helle, Brit, Mette
Afbud: 
Solveig, Marie, Peter, Leonora, Christina, Käthe     
Mødeleder: Jens    
Referent: SA      Bespisning: Skolen    Gæster: CJ

17.00-17.05    Gennemgang af dagsorden og afklaring af repræsentantskabet samt nyt skabelonformat for bestyrelsesdagsorden

17.05-17.30    Velkommen og rigets tilstand

Forpersoner:
Initiering af punkt til kommende møde vedr. forældreinvolvering 
LW: 
Generel status
Tesfaye pakken 33 initiativer, herunder aktuelt fokus på
Juniormesterlære med høring samt reduktion i skoledagens længde og timebank
Frederiksberg model for skærmbrug
Formandsskabet har drøftet, hvordan bestyrelsen repræsenteres i de forskellige fælles fora.

I januar drøftes det, hvordan skolen fremover ønsker forældreinvolvering i skolens virke og evt. udarbejdes der et princip omkring dette.

Der skal udformes et høringssvar inden 6.1.25 ift. reduktion i skoledagens længde.

Frederiksberg modellen for skærmbrug skal drøftes med medarbejderne og der skal laves en forventningsafstemning ude i klasserne, dette skal også drøftes i bestyrelsen.

Der har været uanmeldt besøg af arbejdstilsynet. På det psykiske arbejdsmiljø var det rigtig godt. Der er kommet et påbud på underlag i A-gården og der kommer et ekstra tilsyn på ventilation i A-huset.

17.30- 18.15    Økonomi og budget 
Forventet regnskab 2024 og et kig ind i 2025
CJ
Regnskabet lige nu ser fint ud. Der er et stigende børnetal på hele skolen, hvilket påvirker økonomien i en positiv retning. Det ser ud til, at vi går i nul ved årsskiftet.

Der er udarbejdet en ny struktur for fordelingen af undervisningsmidler, så det bliver tydeligere, hvad vi bruger pengene på.

18.45- 19.15 Status og planlægning i udvalgsgrupper

Fremtidens BÜ – Marie, Connie, Christina, Helle, Jacob, Dorthe, (Thomas), Karina, Lars, Sabine
Campus Bülow - Maria, Brit, Sabine, Lars
Campus Bülow på 6.-9. årgang er blevet præsenteret for bestyrelsen med gennemgang af særligt juniormesterlære ordningen. 
Der skal afgives høringssvar ift. skoledagens længde, der er tre modeller, som der skal tages stilling til, disse er gennemgået og sendes ud skriftligt – høringssvaret bor nu i forretningsudvalget, som tager imod skriftlige kommentarer. Kommentarer skal sendes til forretningsudvalget inden d.6.12. Det endelige høringssvar sendes ud d.13.12 og så lukkes det d.18.12.

Økonomigruppen – Jens, Connie, Carsten, (Lars)

Mellemformer; Marie, Mette, Lars, Sabine – tilbagemelding fra kommunal følgegruppe – der er møde 7.1.25 kl.15.30-16.30
Lige nu er der igangsat en evalueringsproces med en interview runde med medarbejderne i mellemformerne, næste loop skal forældrene inddrages i og dette vil være et fokusområde på mødet d.7.1.24.

Trivselsgruppe – inklusion, diversitet og fokus på skolehjemsamarb. – Christina, Mette, Marie, Solveig, Brit, Helene, Karina
Helene og Karina kommer med et bud på indhold til arbejdsgruppen.
Thomas går også ind i gruppen.

Biodiversitet – Solveig, Mette, Rikke, grønt råd, Lars 
Der er netop plantet 1500 løg, som vil blomstre til foråret.

Politik- og principgruppen – Christina, Helle, Maria, Sabine, Lars – tilbagemelding fra Maria ift. hvilke principper, der skal ses på
Tilbagemelding fra Maria ift., hvad der bør ses på:
Antimobbestrategi, tillæg til Frederiksberg model, beskrivelse af elevplaner og karaktergivning, retningslinjer for skole-hjemsamarbejdet, retningslinjer for ugeplaner, justering af midler til lejrskolen fra næste skoleår, udvidelser/sammenlægninger af årgange, forældreinvolvering, opmærksomhed på initiativ pakken

Sikkerhedsgruppen – Maria, Connie, Solveig, Carsten
Carsten graver i, hvilke dokumenter der ligger kommunalt og er i kontakt med både kommunen og andre skoler. Carsten samler det, så informationen kan gives videre til sikkerhedsgruppen.

Kontaktforældregruppe – Helle, Jens, Helene, Karina, Käthe – emner til mødet i marts
Ledelsen indkalder til et møde i januar.

19.15-19.30     BÜ rådet                
Nyheder fra BÜ rådet    Leonora/Silja/Anna    
BÜ rådet har haft møde dags dato. Der blev arbejdet i deres underudvalg. Der kommer til at være snacks to gange om ugen i ti pausen i foodtrucken, har de besluttet. Det grønne råd har planlagt op pyntning til jul.

19.30-20.00    Evt. og gennemgang af referat samt underskrifter

”Hvem skal du kontakte” – punkt v. Helle
Alle/SA    Helle præsenterer forslag til, hvem man skal kontakte hvornår som forælder. Helle arbejder videre med en.
Overvejelser ift. brug af telefon i undervisning

Næste bestyrelsesmøde d. 07.01.25    

P-Plads:     
Drøftelse af principper for lejrskoler og eventuelt justeringer – undersøges nærmere.