Skolebestyrelsesmøde d. 28/10 - 2024 kl. 17.00 – 20.00, kontoret B-bygningen
Deltagere: Maria, Connie, Jens, Marie, Solveig, Thomas, Christina, Dorthe, Jakob, Leonora, Lars, Sabine, Helene, Käthe
Suppleanter: Peter, Helle, Brit, Mette
Afbud: Peter, Jens, Thomas, Christina Gæster: Stine Kongsted
Mødeleder/ordstyrer: Britt Referent: SA Bespisning: Skolen
Gennemgang af dagsorden og afklaring af repræsentantskabet
Velkommen og rigets tilstand
Status siden sidst (O)
LW/Maria/Connie
fælles punkt - forpersoner og skoleleder
Forpersonskabet:
• Besøg af Stine Kongsted, som er ny forælder på skolen og arbejder med skærmpolitik.
• Tilbagemelding fra forældrenetværket
• Tilbagemelding fra Mette og Helle på deltagelse i Workshop om skærmforbrug 10.10.
• Forslag fra bestyrelsen om, at nogle medlemmer er til rådighed for andre forældre en gang i kvartalet – hvordan kommer vi i gang?
Lars følger op med Stine ift. arbejdet med skærmpolitik.
Erfaringer fra 4.årgang med skærmpolitikarbejdet tages op på et kommende bestyrelsesmøde.
Forældrenetværket har haft møde med fokus på skærmpolitik. Næste møde kommer til at handle om klubberne.
Forretningsudvalget har afholdt møde.
Lars:
Opdatering på indskoling, mellemtrin og udskoling inkl. Mellemformer
Det grå guld – opfølgning
Frederiksberg Liv
Serviceteam – omplacering og ny proces
Medarbejder status – nyansættelser
Ny dagsorden skabelon
Der har været møde med en forælder, som kan understøtte arbejdet med at finde relevante personer, som kan være en del af ”det grå guld.” Der indhentes børne- og straffeattester på alle og de indgå i forskellige arbejdsopgaver såsom at vande haverne, læse med børn eller lignende.
Lars ønsker at gå ud til forældregruppen ift. at finde eventuelle bedsteforældre eller lignende, som kan være en del af ”det grå guld.” Det bakker bestyrelsen op omkring.
I budgetaftale 25 bliver Facility management trukket tilbage til en central enhed, derfor omplaceres én medarbejder til den centrale enhed. Ansvarsfordelingen i teamet laves på ny.
Der er stillingsopslag ude til en pædagogstilling og en medhjælperstilling fra januar.
To nye medarbejdere starter 1.11 i henholdsvis et barselsvikariat på mellemtrinnet og en fast stilling i BÜ rummet.
Fremtidens BÜ – proces i tre år
• Ny afdelingsstruktur
• Udvikling af ny pædagogisk/didaktisk praksis
• Ny organisering af ledelsen
LW giver en status (O/D)
Det kommende arbejde med fremtidens BÜ omhandler grundlæggende at skabe sammenhænge for børnene og fællesskaber for alle.
Fokus lige nu er på opbygning af ny afdelingsstruktur.
Fremadrettet fokus på 6.-9. årgang Campus Bülow, hvor Juniormesterlære allerede skal implementeres fra august 25.
Lars har orienteret om ledelsesorganisering fra januar 2025.
Status og planlægning i udvalgsgrupper
Økonomigruppen – Jens, Connie, Carsten, (Lars)
Mellemformer; Marie, Mette, Lars, Sabine – tilbagemelding fra kommunal følgegruppe
Det kommunale mellemformsmøde var primært status på mellemformerne. Der skal afholdes møde hvert halve år – ledelsen indkalder til mødet.
Fremtidens BÜ – Marie, Connie, Christina, Helle, Jacob, Dorthe, (Thomas), Karina, Lars, (Sabine) – møde planlægges
Der er behov for samarbejde omkring kommunikationen udadtil ift. Fremtidens BÜ.
Käthe og Karina sender udkast til følgegruppen ift. til kommunikation på kommende indskrivningsaften.
Der afholdes første møde i den store gruppe d.13.11 kl.8.00-9.00.
Trivselsgruppe – inklusion, diversitet og fokus på skolehjemsamarb. – Christina, Mette, Marie, Solveig, Brit, Helene, Karina – afklaring af gruppens kommissorium
Mette laver en tråd med datoforslag, som sendes til gruppen
Vurderinger i udskolingen – Maria, Brit, Sabine, Lars – Campus BÜ?
Der inviteres til møde i det nye år, hvor fokus bliver på Campus Bülow.
Biodiversitet – Solveig, Mette, Rikke, grønt råd, Lars – status på haver
Gruppen kører derudaf
Politik- og principgruppen – Christina, Helle, Maria, Sabine, Lars – afklaring af fokus – hvad har vi? Hvad mangler vi?
Maria får overblik over, hvilke principper der skal ses på.
Sikkerhedsgruppen – Maria, Connie, Solveig, Carsten
Der afholdes ikke møder lige nu.
Kontaktforældregruppe – Helle, Jens, Helene, Karina, Käthe
Helene inviterer ind til møde med gruppen ift. dagsordenen til det kommende møde.
Opfordring til kort opfølgning på mødet med erfaringer ift. ny skærmpolitik fra klubben og 9.årgang som opfølgning på, hvor vi er nu ift. skærmpolitikken.
Nyt fra BÜ rådet (O)
Leonora/Silja/Anna
BÜ rådet arbejder på at få deres eget logo.
På mødet var der gennemgang af, hvad der sker på alle årgange.
Der skal afholdes en pyjamas/film dag.
Der er lavet en undersøgelse i BÜ rådet med spørgsmål omkring, hvor meget indflydelse, eleverne oplever at have både i skolen og i fritiden.
EVT. og
Gennemgang af referat
Samt underskrift.
Næste bestyrelsesmøde – d.28.11
Dækning af gårdvagter
Alle/SA
Der er 6-8 gårdvagter ude i den store skolegård i pauserne, som også har veste på. Det drøftes videre med medarbejderne, hvad der ses i pauserne og om der skal være ekstra opmærksomhed på særligt fodboldbanen.
Internetadgang/sikkerhed
IT-afdelingen arbejder på, hvad der skal kunne tilgås.
Hvor mange klasser kan en lærer være klasselærer for?
Én lærer kan være klasselærer i to klasser, men altid i samarbejde med én anden klasselærer.
P-Plads:
Drøftelse af principper for lejrskoler og eventuelt justeringer – undersøges nærmere