Skolebestyrelsesmøde d. 18/8-2022
Deltagere: Lars, Brit, Christina, Maria, Marie, Peter, Connie, Philip, Helene, Carsten, Mette, Dorthe, Rene
Gennemgang af dagsorden
Velkommen
Valg af ordstyrer for det første møde
Valgproces
Orientering om valgprocessen efter gældende retningslinjer
- Faste medlemmer af bestyrelsen
Jens overtager rollen som fast medlem i stedet for Berit, der siden valghandlingen ikke længere har et barn på skolen, og derfor udtræder af bestyrelsen. Jens er fraværende på mødet men er kontaktet på telefon, og han er enig i valget af forperson.
Suppleantroller
Solveig og Peter fortsætter som suppleanter.
- Medarbejderrepræsentanter
- Elevrepræsentanter
Elevrepræsentanter for dette skoleår er ikke endnu valgt, og derfor deltager de først på næste møde i SB
Konstituering
- Valg af forperson
Maria er valgt som forperson
- Valg af næstforperson
Valget udskydes til næste møde i SB
- Valg af ordstyrer
Der afprøves en model med skiftende ordstyrer frem til jul, hvor den revalueres.
I modellen er det forældre- og elevrepræsentant, der kan være ordstyrer.
Connie, Brit og Christina er valgt som ordstyrere på de næste tre møder.
- Valg af repræsentant til kontaktforældrerådet (LW orienterer)
Drøftelse af hvordan møder i dette fora udvikles.
Solveig og Marie er valgt som repræsentanter til kontaktforældrerådet
Herud over har bestyrelsen valgt deltagere til følgende temagrupper:
- Skolehjem samarbejdet; Philip, Christina, Jens
Mellemformer; Peter, Maria, Connie og Marie
Rammerne for bestyrelsesarbejdet, som primært foregår i møder.
- Godkendelse af mødekalender
Skolebestyrelse: 13/9, 11/10, 17/11, 13/12, 23/1, 2/3, 28/3, 27/4, 9/6, alle møder kl. 17.00-20.00
Kontaktforældremøde: 1/11, 16/3, 23/5
- Drøftelse og aftaler om arbejdsgange og deadlines op til møder
Dagsorden og bilag til dagsorden fremsendes senest 5 arbejdsdage før møder.
Forslag til dagsorden sendes til forperson/næstforperson senest 14 dage før mødet.
- Dagsorden/referatskabelon ved Christina
- Ønske om kolonne til dagsorden, der beskriver behandlingen af punktet – hvad skal vi med punktet.
- Evaluering som fast punkt på dagsorden
- Punkter til næste gang
- Referatskrivning og publicering
Referatet skal lægges på skoleporten i en læsbar version. Besked på overblikket i AULA, når der er nyt referat.
Opfordring til alle forældre om at kontakte skolebestyrelse/ledelse med opfølgende spørgsmål på referater skal indskrives i referatskabelonen.
En præsentation i AULA af den nye skolebestyrelse udarbejdes af Lars og Maria.
Bestyrelsens arbejdsområder samt tilsynsopgave historisk og fremadrettet
Orientering/drøftelse ved LW om bestyrelsens resortområder.
- Bl.a. godkendelse af budget, principper for timefordeling, høringssvar til politikerne
Præsentation af emner/temaer, som forældrerepræsentanterne talt om – ved Maria
- Herunder ønsker til underudvalg/arbejdsgrupper
- Proces for evaluering af eksisterende principper. Maria, Christina, Carsten. Lars
- Elev/skoletrivsel/antimobbestrategi. Maria, Brit, Philip, Helene, Mette, Lars
- Kommunikation. Philip, Connie, Helene (Dorthe), (Lars)
- Faglighed – udbud, retning og kvalitet, Brit, Christina, Carsten, Lars
- Bæredygtighed. Solveig, Helene, Lars
- Økonomiudvalg. Jens, Connie, Christina, Anders, Lars
- Maria gennemgår et udkast til årshjul for møderne i skolebestyrelsen
Præsentation af emner/temaer som medarbejderrepræsentanterne har talt om - ved Dorthe og Dennis
Præsentation af emner/temaer, som elevrepræsentanterne har talt om ved ledelsen
Præsentation af emner/temaer, som ledelsen har talt om?
- Mellemformer
- Skolehjem samarbejdet, herunder den nye meddelelsesbog (afløsning af elevplan)
- De to fællesuger, Grøn uge 13 og Markedsuge
- Høringssvar
- Opdatering af principper herunder antimobbestrategi
- Co-teaching
- Bæredygtighed
Beslutning om faste punkter på dagsorden
- Rigets tilstand ved skoleleder og forperson
- BÜ rådet
- Evaluering
- Gennemgang af referat og underskrivning
Årshjul udfærdiges inden næste møde af forperson
Mellemformsmøde
Hvem deltager fra bestyrelsen?
Ref: CAJE