Skolebestyrelsesmøde d. 17/09 - 2024 kl. 17.00 – 20.00, kontoret B-bygningen
Deltagere: Maria, Connie, Jens, Marie, Solveig, Thomas, Christina, Dorthe, Jakob, Leonora, Lars, Sabine, Helene, Käthe 
Suppleanter: Peter, Helle, Brit, Mette
Afbud: Solveig, Maria, Peter, Brit                                                                     Gæster: Carsten
Mødeleder/ordstyrer: Marie                               Referent: SA                                 Bespisning: Skolen

Gennemgang af dagsorden
Marie

Velkommen og rigets tilstand - Status siden sidst 
LW/Maria/Connie
Der har været fejring af de tre medarbejdere, som havde 25. års jubilæum, det var en rigtig fin dag med flot fejring og fokus på de fine karaktertræk, som de tre jubilarer besidder.

Der har været afholdt skoleudviklingssamtale, hvor forvaltningen var meget positive hele vejen rundt og særligt med fokus på skolens evne til at fastholde medarbejderne.

Maria:
Connie: 
Andre emner?
Forslag fra bestyrelsen om, at nogle medlemmer er til rådighed for andre forældre en gang i kvartalet – lidt ligesom morgenkaffe i indskolingen
Mette og Helle deltager i workshop om skærmforbrug d.10.10.

Lars:
Workshop om skærmforbrug 10.okt? Se bilag om workshop
Tilskud til lejrskole 9.årgang
Det grå guld – nyt initiativ
Info om Kristendom i indskolingen samt musik og tysk/fransk på mellemtrinnet
Lærernes dag 4.10
Opdatering på indskoling, mellemtrin og udskoling inkl. Mellemformer
Skolen ønsker at åbne dørene for ældre medborgere (”Det grå guld”), som har lyst til at være frivillige og ønsker at være med til at lime indsatser sammen rundt om læringsfællesskaberne. Dette er der en drøftelse med forvaltningen omkring. Der præsenteres et endeligt projekt for bestyrelsen, når det er på plads.

En opmærksomhed på at musikundervisningen skal beskrives på mellemtrinnet. Musikundervisningen kan også tænkes ind i en form for emnetid, hvor flere små fag tilgodeses, således at timerne bunkes sammen.

Lærernes dag fejres mandag d.7.10, som værende en fejring af alt personale på skolen.

Budgetforbedringskatalog
Drøftelse af indholdet – hvad betyder det for skolen?
Første udkast af budgetforbedringskataloget er gennemgået. Budgetforbedringskataloget skal endeligt godkendes 7.10.24.

Ledelsen foreslår, at tilskuddet til lejrskolen på 9.årgang justeres, således at nuværende 8.årgang justeres til 200 kr. i tilskud og nuværende 7. årgang til 134,7 kr. i tilskud og herefter forsættes der med 134,7 kr., således at midlerne bliver omplaceret. Forslaget er vedtaget af bestyrelsen.

Det drøftes videre på kommende skolebestyrelsesmøde, om principperne for lejrskolen evt. skal justeres, således at særligt elevernes ønsker tages med i drøftelserne. Dette drøftes også i BÜ-rådet og blandt kontaktforældrene.

Derudover drøftes også forslaget om den fjerde lejrskole i budgetforbedringskataloget.

Forslag til det ekstra SB-møde: 27.05

Datoforslag kontaktforældremøder: 12.11.24 og 6.3.25 
Møderne for kontaktforældremøderne er vedtaget. Tiden er fra 17.00-19.00.

Udkast til dato for ekstra SB-møde i maj samt datoer for de to kontaktforældremøder 
Det er vedtaget, at mødet afholdes d. 27.05

Status og opdatering på udearealer
A-gården og BC-gården (O/D)
LW
Fokus på klatrestativet i A-gården og gummibelægning i A-gården. Det trænger til opgradering.

Skolen har modtaget gratis træer ude fra KB-hallen. Nogle af disse plantes i trampolinhullerne i A-gården.

Der arbejdes med etabling af en 5. skolehave i mellemstykket mellem B- og C-bygningen. Der kunne søges penge til dette.

Status fra udvalgsgrupper
Økonomigruppen – Jens, Connie, Carsten, (Lars) – skydes til punkt 8

Mellemformer; Marie, Mette, Lars, Sabine

Fremtidens BÜ – Marie, Connie, Christina, Jacob, Dorthe, (Thomas), Karina, Lars, (Sabine)

Trivselsgruppe – inklusion, diversitet og fokus på skolehjemsamarb. – Christina, Mette, Marie, Solveig, Brit, Helene, Karina

Kontaktforældregruppe – Helle, Jens, Helene, Karina, Käthe

Vurderinger i udskolingen – Maria, Brit, Sabine, Lars

Biodiversitet – Solveig, Mette, Rikke, grønt råd, Lars

Politik- og principgruppen – Christina, Helle, Maria, Sabine, Lars

Sikkerhedsgruppen – Maria, Connie, Solveig, Carsten

Overordnet fokus er på at skabe sammenhæng i børnenes skoleliv og mindske overgange. Lige nu særligt fokus på oprettelsen af et skolestarter team. Der afholdes møde i følgegruppen.

VKL ønsker fokus på det internationale tema evt. i BÜ-ugen.

Fremtidens BÜ kan være et tema sammen med opfølgning på skærmpolitik på kommende kontaktforældremøde. Derudover også fokus på rollen som kontaktforælder.

Der har været kontakt med skolechefen, hvor det er drøftet, at der skal være en klar og hurtig kommunikation til forældre og elever ved usædvanlige hændelser.

Nyt fra BÜ rådet
Leonora
Der har dags dato været afholdt BÜ-råds møde. Her blev drøftet idéer i underudvalgene. Grønt råd ønsker en bytte-markeds dag og grønt mad i Food-trucken. Oprettelsen af en skole-avis blev også drøftet. Leonora deltager i fælles elevrådet.

Økonomiopfølgning
Carsten giver en status – se bilag 
Carsten gennemgik det forventede regnskab.

Vi sigter efter et årsresultat som er nul.

EVT. og 
Gennemgang af referat
Samt underskrift.
Næste bestyrelsesmøde – d.28.10

Spørgsmål til skolefoto – kan man få søskendefoto?

Zoo-kort

8.D ansøger trivselspuljen om 6000kr. til en hyttetur for børn fra klassen og en forælder.

Skolesekretæren undersøger det nærmere for at se på mulighederne til næste skoleår.

Det skal drøftes, om Zoo kortet igen skal indkøbes.

Bestyrelsen imødekommer ikke ansøgningen, da ansøgninger til trivselspuljen som udgangspunkt skal tilgodese en hel årgang.
P-Plads:

Intern drejebog/nødplan ift. usædvanlige hændelser - Arbejdsgange og kommunikation – Carsten er på sagen i løbet af efteråret.
Opfølgning på obligatorisk undervisning i færdselslære