Skolebestyrelsesmøde d. 15/11 - 2023 kl. 17.00 – 20.00 på Personalerummet (B bygning)
Deltagere: Maria, Brit, Marie, Jens, Connie, Dorthe, Jakob (klub), Lars, Solveig, Christina, Helene, Mette, Sabine, Peter, Thea, Agnes, Rosa og Leonora
Suppleanter:
Afbud: Peter, Dorthe, Thea, Agnes, Rosa Gæster:
Mødeleder/ordstyrer: Referent: MH/SA Bespisning: Skolen
Nyt fra BÜ rådet - BÜ-rådsmøde 14.11.23
På mødet blev drøftet julearrangementer. Klippeklister- dag i nattøj, julebanko og jul i foodtrucken i den sidste uge inden juleferien i ti-pausen
Status udvalgsgrupper - Udvalgsgrupper
Kontaktforældremøde den 11.1.24 og 5.3.24 – Solveig, Jens, Brit, Ledelsen
Erfaringer fra opstart og overgange
Børn og skærmtid – kender vi til en oplægsholder?
Dagsorden til januar mødet skal udsendes i december. Dette er mødet med fokus på overgange.
Mellemformer; Marie, Maria, og Connie
Besøg af ny sektionsleder fra skoleafdelingen, som var ude at besøge mellemrummene.
Der er forskellige behov i mellemrummene, hvilket gør dagligdagen forskellig for rum til rum.
Lars og Sabine finder en dato til et møde for udvalgsgruppen.
Til næste Skolebestyrelsesmøde laves en ”halvårsevaluering” ift. mellemformerne.
Skolehjem samarbejde; Christine, Jens og Peter
Mødet i dag blev aflyst grundet sygdom. Der indkaldes til nyt møde. Det giver mening at placere mødet efter 11.1.24, hvor der har været kontaktforældremøde.
Vurderinger i udskolingen – Sabine, (Ditte), Lars, Maria og Brit
Der er møde d.28.11.23. Der arbejdes fortsat med processen i udskolingen i udviklingsgruppen og på afdelingsmøder.
Biodiversitet – Solveig, Rikke og Helene, grønt råd – Godkendelse af trivselsprojekt.
Der afholdes ”Grøn fredag” d.24.11 kl.14-16.00, hvor alle elever kan være med til at plante løg m.m. på skolen. Mette tager sig af kommunikationen i A-huset med udgangspunkt i BÜ-rådets opslag. BÜ-rådet giver besked til mellemtrin og udskoling med opslag på Aula. Det skrives også i ugeplanen.
Det kan også skrives i FrederiksbergNyt, ledelsens nyhedsbrev og på skolens Instagram/Facebook side.
Trivselsprojektet er godkendt.
Rigets tilstand, fælles punkt - forpersoner og skoleleder
Status siden sidst
Maria:
Connie:
Status forældrenetværk. Forældrenetværket har generalforsamling i dag.
Lars:
Status på sager
Proces 5.årgang – Status på proces
Udvikling af 23´er
Der er afholdt en del teammøder på 5.årgang ifb. med udvidelsesprocessen. I morgen skal der ses på den fordeling, som der er lavet indtil videre, hvor der fortsat kan komme ændringer. Efter teammødet i morgen kontakter Lars styregruppen.
Hele årgangen skal på Tivolitur og der er også et ønske om en muffin-dag. Dette punkt er også en del af næste Skolebestyrelsesmøde.
Udvikling af 23´er – der er gode erfaringer fra vores mellemrum, dette prøves nu også af som en 23´er. Forældre til børn, som er en del af 23´eren, er skolen i kontakt med. Med 23´eren er der også et rum til elever fra 2.- 3. årgang.
Lars gav en status på sagen og der er fortsat stor opmærksomhed på de børn og forældre, som har været berørte af sagen.
Skolechef René kommer på besøg på ét af de første SB-møder i kommende kalenderår.
Udvikling af intern drejebog/nødplan ift. usædvanlige hændelser
Arbejdsgange og kommunikation
Hvordan og hvornår inddrages bestyrelse, børn, medarbejdere og forældre
Dialog med Skolechef René – LW orienterer.
Vi forsøger at indhente procedurer fra andre skoler, som vi kunne få inspiration fra. Dette sættes på dagsordenen på kommende SB-møde.
Bestyrelsen ønsker en afklaring omkring mulighederne for, at skolebestyrelsen (formand/næstformand) informeres ved usædvanlige hændelser jævnfør tilsynspligten.
Derudover også information til tillidsværket hurtigst muligt. Forældrekontakt tages også hurtigst muligt jævnfør forældremyndighedsansvaret.
Hvad har vi at forholde os til:
Principper/politikker/retningslinjer
Se bilagspakke.
Plov hændelse (påbegyndte livsfarlige og voldelige hændelser)
Brand og evakuering
Usædvanlige hændelser omkring skolen (forvaltning inddrages)
Antimobbeplan – inkl. GDPR
Vold og trusler og magtanvendelse
Børn, der kommer til skade
KL´s rammer for digitale krænkelser
Der arbejdes videre med bilagspakken på dét møde, hvor skolechefen deltager.
Opfølgning på spørgsmål fra SB på sidste møde.
Eksempler på, hvordan sikrer vi en professionel praksis/adfærd:
Bred sammensætning af ansættelsesudvalg
Indhentning af reference fra leder
Indhentning af børne- og straffeattest
Introduktion til samarbejdsværdier
Mentorordning i teamet
Guide til vikarer
Skolelederoplæg til praktikanter
Tæt dialog med de tillidsvalgte i TRIO og MED regi
Tre måneders samtaler
Gennemgang af samarbejdsværdier på et Skolebestyrelsesmøde, når det passer.
Eksplicit beskrivelse af særlig fokus på benyttelsen af digitale enheder, når en ny medarbejder starter på skolen.
Det skal skrives ind i mobilpolitikken, hvornår der IKKE benyttes digitale enheder af både børn og voksne. Emnet berøres også på kontaktforældremødet om skærm og børn.
EVT. og gennemgang af referat, samt underskrift
Næste bestyrelsesmøde den 14.12.23 fra kl. 17 – 18.30 med efterfølgende juleafslutning.
Opstart af kaffemøde fredag morgen efter morgensang mellem ledelse, forældre og skolebestyrelse.