Skolebestyrelsesmøde d. 13/9-2022
Deltagere: Lars, Brit, Christina, Maria, Marie, Connie, Philip, Helene, Carsten, Mette, Dorthe, Rene, Dennis, Solveig, Peter
Valgproces og konstituering
Præsentation af BÜ rådsrepræsentanter.
Valg af næstforperson fra forældrerepræsentanterne:
Connie er valgt som næstforperson
Rigets tilstand - fælles punkt - forperson og skoleleder
Maria:
De tre bestyrelser fra skolerne, der skal etablere mellemformer, har udarbejdet høringssvar til Budget 2023. Skolebestyrelsen har desuden udarbejdet læserbrev til Frederiksberg Nyt omkring budget 2023.
Generel drøftelse af hvordan skolebestyrelsen skal forholde sig til henvendelser fra forældre.
Der udarbejdes en procedure for forældrehenvendelser.
Lars:
Processer vedr. budgetkatalog, mellemformer, kompetenceudviklingsforløb m.m:
LW viser vedtaget aftale om budget 2023-26 med elementerne fra børne- og ungeområdet. Frederiksberg kommune skal finde 150 mio. kr. pr år over de næste fire år. Der er vedtaget ”grønthøster” besparelser, der rammer alle institutioner. Her skal skoler/SFO/klub spare 1% i 2023 og 24, 0,75% i 2025 og 0,5% i 2026.
Der er vedtaget besparelser, der hovedsageligt rammer fritidsområdet:
Klubnormering tilpasset faktisk fremmøde, hvilket betyder en årlig reducering på klubbudget på 300.000 kr i klubben i 2023.
Større andel af medhjælpere (5%), hvilket betyder reducering på 30.000 årligt for klubben.
Øget forældrebetaling, der allerede er effektueret, både for SFO og klub.
SFO står til en reducering i udgettet på ca. 450.000 årligt (inklusiv grønthøster besparelsen)
Rådighedsbeløbet pr barn reduceret med 23%, hvilket er 500 kr. årligt pr barn. (150.000 kr. for hele SFO)
Større andel af pædagogmedhjælpere. 50.000 årligt for SFO.
En ekstra uges sommerferielukning i SFO.
Desuden er tilbuddet om skolemad afskaffet, og der er vedtaget en reducering af ungdomsskolens tilbud.
Skolebestyrelsen vil monitorere konsekvensen af de udmeldte besparelser. Punktet genoptages på næste møde.
Rammer for bestyrelsesarbejdet fortsat fra sidste møde
Aftaler om arbejdsgange og deadlines op til møder vedr. inputs til dagsorden:
Der aftales deadline 14 dage inden hvert møde for, at alle medlemmer byder ind.
Afklaring af referatskrivning og publicering jf. retningslinjer fra forvaltningen omkring Aulaporten og oplæsningsfunktionalitet:
Carsten sender forslag til forenkling af dagsorden/referat format til hjemmesiden til Christina. Denne forenkling letter processen i at gøre dagsordner/referater læsbare på skolens hjemmeside.
Nyt fra BÜ rådet
Orientering fra forpersonerne:
Konstituering af BÜ rådet på første møde, der er valgt en gruppe af forpersoner, i alt fire personer. Der er aftalt BÜ rådsmøder hver 14. dag.
Der er planlagt følgende undergrupper i BÜ rådet:
Fællessamling og fællesarrangement
Bycafe
Juleshow
Foodtruck
Venskabsgrupper mellem klasser/afdelinger
BÜ ugen
Grønt råd, Grøn uge 13
Skoleugen
Sukkerpolitik
Udvalg og arbejdsgrupper
Tilbagemelding fra mellemformsmødet ved Maria og Connie:
Bestyrelserne på La Cours vej skole, Ny Hollænderskolen og Skolen ved Bülowsvej har et fælles forum for drøftelse af de mellemformer, der skal oprettes på de tre skoler. Her diskuterer forældrerepræsentanter tanker og bekymringer om projektet.
Generel drøftelse i bestyrelsen af den viden, skolen har omkring mellemformer på nuværende tidspunkt, og af de foreløbige forberedelser, der er i gang på skolen.
Aftaler omkring økonomiudvalget fremadrettet, herunder vikar opgørelse ved LW:
Der er fastlagt mødetidspunkt for ledelse og økonomiudvalg, herunder opgørelse for vikarforbrug.
Kontaktforældremøder/temaer/roller – ved LW og Solveig:
Første kontaktforældremøde i uge 44 med emnet Fællesskaber og Kontaktforældre-ordningen. Herefter oplæg fra Ventilen til hele forældregruppen. Ventilen er en frivillig organisation, der arbejder med ensomhed hos børn og unge.
Generel drøftelse af skolefravær. Skolebestyrelsen ønsker data på elevfravær i perioden op til uddannelsesparathedsvurderingen (8.-9.årgang). Fravær før i forhold til fravær efter UPV.
Elev/skoletrivsel/antimobbestrategi. Maria, Brit, Philip, Helene, Mette, Lars:
Arbejdet er igangsat.
Timefordeling og principper for timefordelingen
Spørgsmål fra bestyrelsesmedlem om snitflader mellem tilsyn og ledelsesret:
Generel drøftelse af skolebestyrelsens tilsynsopgave i forhold til timefordelingen af fag.
Referent: Carsten Jeppesen