Skolebestyrelsesmøde d. 06/05 - 2024 kl. 17.00 – 20.00 på Personalerummet (B bygning)
Deltagere: Maria, Brit, Marie, Jens, Connie, Dorthe, Jakob (klub), Lars, Solveig, Christina, Käthe, Helene, Sabine, Peter, Thea, Agnes, Rosa og Leonora
Suppleanter:
Afbud: Rosa, Thea, Agnes, Leonora Gæster: Carsten
Mødeleder/ordstyrer: Brit Referent: SA Bespisning: Skolen
Fælles punkt - forpersoner og skoleleder
Maria:
Connie:
Ansøgning til klassefest 7.årgang
Henvendelse omkring forsøgsordning med skolemad
Nyt fra forældrenetværket?
Andre emner?
Ansøgning til årgangsfest for 7.årgang er godkendt.
Fremadrettet skal ansøgningsprocessen struktureres, således at ansøgninger til trivselspuljen ansøges på samme måde. Dette går ledelsen videre med at sammensætte, således at det gøres i et ens dokument som lægge spå hjemmesiden.
Drøftelse omkring forældrehenvendelse vedr. forsøgsordning med skolemad. På mødet til juni drøftes dette videre. Lars og Carsten undersøger det nærmere.
Lars:
Opdatering på indskoling, mellemtrin og udskoling inkl. Mellemformer
Skolebestyrelsesvalg
Budgetforslag 2025
Sommerafslutning for skolebestyrelsen
Kaffemøde i indskolingen
Ansøgning til årgangsfest for 7.årgang er godkendt.
Fremadrettet skal ansøgningsprocessen struktureres, således at ansøgninger til trivselspuljen ansøges på samme måde. Dette går ledelsen videre med at sammensætte, således at det gøres i et ens dokument som lægge spå hjemmesiden.
Drøftelse omkring forældrehenvendelse vedr. forsøgsordning med skolemad. På mødet til juni drøftes dette videre. Lars og Carsten undersøger det nærmere.
Det går godt med planlægningen af kommende skoleår.
Skolebestyrelsesvalget er sat i gang. Der er tre faste repræsentanter på valg og to suppleanter.
Første kaffemøde i indskolingen er afholdt. Der deltog omkring 10-12 forældre. Det kører nu sidste fredag i måneden.
Sommerafslutning for SB 21.6. Ledelsen planlægger afslutningen.
Lars fremlægger budgetforslag 2025. Dette er på dagsordenen på dialog mødet med undervisningsudvalget 7.5.24.
Opfølgning og drøftelse på fremlæggelse af Fremtidens BÜ fra sidste møde kommer på juni mødet.
Brandalarm i b-bygningen forleden – børnene kom fint ud af bygningen og der var få klasser i bygningen.
Der skrives altid til forældre i A-huset, når der har været en brandalarm. 4.-9. årgang skrives der ud til, når der vurderes at være et behov for det.
Klubben har modtaget omkring 100 nye børn. Den nye ungdomsklub er også opstartet. Den nye mobilpolitik er sat i gang og det går godt med mange positive forældrehenvendelser.
Budget og økonomi
Budgetafslutning 2023 og første forventede regnskab 2024
LW/CJ
Øko-udvalget har afholdt møde. 2023 går fint op både på skolen og i fritidsdelen.
Forventet resultat for 2024 for skolen ser lige nu fint ud med de midler, som vi ved vil komme ind.
SFO pt. mindre forbrug grundet to opsigelser, men der er nu ansat to nye pædagoger.
Klubben står til et merforbrug, da augustreguleringen er indregnet. Det forventes at ende i nul ved årsskiftet.
Status udvalgsgrupper - Udvalgsgrupper:
Kontaktforældremøde/forældremøde d. 18.4.24 – Solveig, Jens, Brit, Ledelsen – evaluering af mødet og godkendelse af kontaktforældrenes indstilling om skærpet politik for brug af digitale enheder
Godt og velbesøgt kontaktforældremøde.
Udkast til skærpet politik for brug af digitale enheder udsendes med dagsordenen til juni mødet.
Mellemformer; Marie, Maria, og Connie
Skolehjem samarbejde; Christine, Jens og Peter
Vurderinger i udskolingen – Sabine, (Ditte), Lars, Maria og Brit
Biodiversitet – Solveig, Rikke og Helene, grønt råd.
Nyt fra BÜ rådet
Thea, Rosa, Agnes og Leonora
Der har været afholdt en Tivolitur. Helene og Leonora deltager i fælles elevråds kursus.
Markedsdagen 7.6.24
Rammer, organisering, kommunikation til forældre.
Bestyrelsesbod? Hvem deltager?
Dags dato er der udsendt information til forældre.
Der oprettes igen en Skolebestyrelsesbod. Det store arrangement starter kl.14, der opstartes med sang osv. fra kl.12.00. Bestyrelsen koordinerer en vagtplan for boden.
Åben punkt:
Opfølgning på national trivselsmåling
Evaluering af udvidelsesprocessen på 5.årgang
Ledelsen/Alle
Opfølgning på kommende møde. Rapporterne sendes ud til bestyrelsen. Fokus på køn, progression og årgange.
Gennemgang af udkast til spørgeskema til forældregruppen på 5.årgang. Skemaet justeres på baggrund af input og sendes ud til forældregruppen på 5.årgang.
EVT. og
Gennemgang af referat
Samt underskrift.
Næste bestyrelsesmøde den 21.06.24 fra kl. 17 – 20.00 (inkl. sommerafslutning)
P-Plads:
Intern drejebog/nødplan ift. usædvanlige hændelser - Arbejdsgange og kommunikation – Carsten er på sagen.
Der følges op ift. den igangværende trivselsmåling, som afsluttes i slutningen af marts. Vi afventer rapporteringen.
Opdatering af mobilpolitikken/ny skærmpolitik:
Eksplicit beskrivelse af særlig fokus på benyttelsen af digitale enheder, når en ny medarbejder starter på skolen.
Det skal skrives ind i mobilpolitikken, hvornår der IKKE benyttes digitale enheder af både børn og voksne. Generel drøftelse af mobilpolitikken samt prioritering af, hvornår emnet tages op i det nye år - drøftes efter oplæg om skærmtid.
Opfølgning på obligatorisk undervisning i færdselslære
Opfølgning på principper og politikker.